外汇报备需要准备的具体文件和材料可能因实际情况而异，但以下是一些可能需要的常见文件和材料：
外汇业务申请表：填写详细的外汇业务信息，包括外汇资金来源、用途、金额等。
身份证明：如个人身份证、护照等有效身份证件；企业则需要提供营业执照、税务登记证等相关证件。
外汇账户信息：包括外汇账户开户行、账户号码、账户名称等。
相关合同、发票等文件：如进口或出口合同、发票、提单等，以证明外汇资金的来源和用途。
其他相关文件：根据具体情况可能需要提供其他相关文件，如税务部门出具的相关证明、海关部门出具的相关证明等。
1、在确定收款人提供的存折帐号、户名无误的话，拿现金到银行直接存入收款人帐号就可以了；
2、建议在银行开一个帐户，然后填一份电汇单，填写清楚对方的收款帐号、户名、开户行名称，从帐户上汇款过去收款人；
3、如果嫌开户麻烦的话，就可以直接用现金汇款，填一份电汇单进行汇款，不过一定要填写清楚对方的收款帐号、户名、开户行名称
我能提供以下两种方法来计算外汇换算：
1. 手动计算：首先，您需要知道当前的汇率。假设我们要将美元（USD）换算成人民币（CNY），当前的汇率是1美元=6.5人民币。现在假设您要兑换100美元，将100美元乘以汇率6.5，得到兑换后的金额650人民币。
2. 在线换算器：您可以通过使用在线外汇换算器来自动计算。有许多网站和移动应用程序提供免费的外汇换算服务。您只需输入要兑换的货币和金额，然后选择目标货币，并点击计算按钮。系统将自动根据当前汇率计算出兑换后的金额。