制作文员基本PPT需要遵循简洁明了的原则，力求突出重点和关键信息。首先，确立主题和目的，选择相应的模板和配色方案；
其次，将内容划分为多个章节，并用简洁的标题呈现；
再次，使用简短的文本和图表的形式，传达必要的信息。
入行无非两条路，一是从学校实习开始，通过实践累积经验，慢慢掌握相关技能；
二是从小公司的文员岗位开始，走向大公司的更高级别的文员职位。对于没有经验的求职者，可以在简历中体现自己的学习能力、协作能力、沟通能力等相关素质，同时就业网站、社交媒体等平台提供了大量招聘信息，积极投递简历也许会有意想不到的收获。
同时，也可以参加培训机构的相关课程，进一步提升自己的专业技能，增加就业机会。
1. 文件管理：对公司内部的各种文件进行分类、整理、归档和存档，保证文件规范化和便于查阅。
2. 信息录入：将各种业务信息录入电脑系统，如客户信息、采购订单、销售数据等。
3. 文书处理：协助处理公司日常文书工作，如发票开具、合同起草、报销单据审核等。
4. 邮件和电话回复：协助处理公司来往邮件和电话咨询，回答相关问题或转接给相关人员处理。
5. 接待访客：参与接待公司访客，熟悉礼仪流程并协助准备好接待所需的设施和材料。
6. 办公用品管理：负责管理公司内部的办公用品库存，并及时补充耗尽的用品。
7. 其他日常事务：根据部门需要协助完成其他日常事务，如预约会议室、安排出差交通、准备会议纪要等。
最终目标是通过实习期间的各种任务实践，了解企业行为规范和流程，并逐渐掌握相关专业技能。同时，与同事之间的沟通合作也是非常重要的一环。