首先要确认离职员工所负责的客户名单，并及时与客户联系，说明员工离职的原因及相关情况，并介绍新的负责人。
建议在邮件或电话中进行客户通知，以确保信息准确无误。同时，为了保持客户对公司的信任度，应尽快安排新负责人与客户建立联系，跟进业务，并及时解答客户的疑问和需求。
国家有规定，员工入职当月公司就应该缴纳社保费用，每月缴纳社保的截止日期是25日，所以如果是在25日之后入职，公司将次月再缴纳社保。相应的，如果员工是在25日到30日之间正式离职，那么公司当月不能减员，因为社保中心26日到次月的4日是不办公的，那么当月的社保还是由公司缴纳。但是，因为国家有规定，员工离职需要提前一个月申请离职，那么离职当月的社保公司是肯定不会缴纳的。如果没有做到提前一个月申请，公司如果认为员工违约，公司是有理由停掉员工的社保，这个需要跟公司去沟通。
离职后，原单位从其公司账户内做减员处理，然后劳动者可以自己按自由职业者的身份自己继续缴纳社会保险，也可以转到新公司账户内，让新公司继续缴纳社会保险。公积金与社保类似。
1.如果是在原单位离职：停缴社会保险是单位给办理，单位出据离职手续（解除劳动关系协议）就可以了。
2.如果是是个人办理停保：带上自己的身份证在社会保险局填一张表就可以了。
3.如果是公司员工辞职：员工辞职后，先到劳动局办理失业证，注册失业。然后才能到社会保险局办理个人转移手续，自己缴纳社会保险。提供的材料：离职证明、社会保险手册、失业证、身份证、照片。