第一条为了规范公司档案管理工作,保证档案的完整性及保密性,理顺工作程序,明确工作职责,杜绝资料流失,特制定本制度。
第二条档案管理机构及其职责 1、公司档案工作实行二级管理,一级管理是指公司综合管理部的统筹管理;二级管理是指各部门的档案资料管理工作。 2、综合管理部档案管理员负责公司所有档案资料的统一收集管理,各部门的档案管理员负责本部门档案资料的使用管理。 3、档案管理人员要严格执行公司档案管理规定,认真细致地做好档案保管以及利用工作,充分发挥档案资料的作用。 4、综合管理部档案管理员有责任对二级档案管理工作进行监督和指导,每年对二级档案管理进行一次检查验收。
第三条归档制度 1、凡是反映公司战略发展、生产经营、企业管理及工程建设等活动,具有查考利用价值的文件资料均属归档范围。 2、凡属归档范围的文件资料,均由公司集中统一管理,任何个人不得擅自留存。 3、归档的文件资料,原则上必须是原件,原件用于报批不能归档或相关部门保留的,综合部保存复印件。 4、凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档;以公司名义发出的文件、函件要留底稿及正文备查。 5、业务活动中涉及金融财税方面的资料,由财务部保存原件;属于人事方面的资料,由人力资源部保存原件;属于工程建设方面的,由规划建设部保存原件。 以上部门应将涉外事务的复印件报综合管理部备案。 6、由公司对外签订的经济合同,应保留三份原件,综合管理部保存一份,财务部及合同执行(或签订)部门各保存一份。 特殊情况只有一份原件时,由综合部保存原件。 7、在归档范围内的其他资料,由经办人整理后连同有关资料移交综合管理部档案室。 部门需要使用的可复印或复制,归档范围外的由各部门自行保管。
第四条档案保管制度 1、公司综合管理部设存放档案的专门库房,各部门应根据保存档案数量,设置存放档案的箱柜,并具备防火、防潮、防虫等安全条件。 2、归档资料要进行登记,编制归档目录。 3、档案管理员要科学地编制分类法,根据分类法,编制分类目录;根据需要编制专题目录,完善检索工具,以便于查找。
档案管理工作，还是不错的。
这样的公司，比较稳定，一般也没有考核压力，只要按部就班稳步的完成日常工作就可以了。
但是，可能上升空间，没那么大，职业前景，也比较有限。
Q2：
在档案局上班好，在档案局上班多为公务员或者参照公务员管理的事业编制人员，工资待遇按照职级计算，职级越高，待遇越好，工作稳定，没有失业风险。
档案管理局属于是我国档案行政管理部门，国家档案行政管理部门主管全国档案事业，对全国的档案事业实行统筹规划，组织协调，统一制度，监督和指导。县级以上地方各级人民政府的档案行政管理部门主管本行政区域内的档案事业，并对本行政区域内机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案工作实行监督和指导。
档案管理员在未来可以朝着以下几个方向努力，以提高自身的竞争力和专业素养：
1. 数字化管理技能：随着信息技术的发展，档案管理越来越依赖于数字化技术。档案管理员应具备数字化管理技能，例如数据库管理、数据挖掘、信息检索等，以便更高效地管理和利用档案信息。
2. 信息安全保障：档案信息通常具有保密性和敏感性，因此档案管理员应注重信息安全保障，熟悉信息安全政策和相关法律法规，确保档案信息的安全和隐私。
3. 资源整合与利用：档案管理员应具备资源整合与利用的能力，将不同来源的档案信息进行整理、归类和整合，以便于检索和利用。同时，应关注档案信息的深度挖掘，为组织或个人提供有价值的决策支持。
4. 团队协作与沟通：档案管理员需要与其他部门或组织合作，共同完成档案管理工作。因此，档案管理员应提高团队协作和沟通能力，以便更好地协调和管理档案工作。
5. 创新与服务：档案管理员应具备创新意识，关注档案管理领域的最新发展和技术进展，不断优化档案管理流程。同时，应以用户为中心，提供个性化、全方位的档案服务，满足不同用户的需求。
6. 持续学习和专业发展：档案管理行业不断发展，档案管理员需要保持学习的心态，关注行业动态，积极参加培训和研讨会，提高自己的专业素质，以适应行业的变化。